Обновена на 10.04.2020 от Questo
В тази статия ще разберете как да защитите файл с парола.
Заключването с парола е много полезно при случаи, в които не искате определени хора да отварят и разглеждат файлове и папки с важна информация.
С няколко клика можете да сложите парола на файла. Само онзи, който знае паролата, може да отключи файла и да разгледа съдържанието му.
Да започваме!
Как да защитя популярни типове документи с парола?
Ще разгледаме два от най-популярните формата: документ за Word и таблица за Excel. Те могат да се заключат с парола директно в Office пакета.
Две уточнения:
1. Инструкциите са за компютри с Windows
2. Описаният метод за заключване на Office документи има уязвимости. Не разчитайте на него, ако искате да криете супер важна информация
Как да защитя документ в Word с парола?
Отворете документа в Word и влезте във:
File>
Info>
Protect Document>
Encrypt with Password
Въведете (два пъти) парола по ваш избор и запаметете промените.
Как да защитя таблица в Excel с парола?
Отворете таблицата и влезте във:
File>
Info>
Protect Workbook>
Encrypt with Password>
Въведете (два пъти) парола по ваш избор и я потвърдете с OK.
Как да защитя PDF файл с парола?
За да заключите PDF файл с парола, ще ви трябва PDF редактор като Adobe Acrobat, който обикновено е платен. В случай, че имате лиценз, заключването с парола става по следния начин:
File>
Protect Using Password
Въведете два пъти паролата и потвърдете промените.
А aко не разполагате с PDF редактор?
Вариант е да използвате облачна услуга за заключване с парола. Намират се лесно в Google с ключва дума password protect PDF online.
Тази опция си има недостатъци, тъй като трябва да качите документа си онлайн. Няма как да знаете кой има достъп до него, както и дали защитата на паролата е надеждна.
Как да защитя файл с парола чрез архивираща програма?
Вместо това можете просто да архивирате файла и да заключите архива с парола. Този вариант работи не само за PDF формат, а и за всякакви видове файлове.
За целта ще ви трябва архивираща програма. Не може да нямате на компютъра си вездесъщия WinRAR, но има и други интересни възможности като например 7Zip.
За да заключите файл с WinRAR, цъкнете върху него с десния бутон на мишката. От падащото меню изберете Add to archive, а след това:
General>
Set Password
Въведете паролата два пъти и потвърдете избора си.
Как да защитя файл с криптиране?
Windows има програма за криптиране (BitLocker), но тя е налична само за определени версии на операционната система. Ако не разполагате с версия, която поддържа BitLocker, ще трябва да инсталирате допълнителен софтуер за криптиране.
Криптиращият софтуер е по-добро решение от обикновеното заключване на файл с парола. Криптирането намалява риска за неоторизиран достъп до файловете. С криптиране може да заключите както файлове, така и папки и цели дялове от твърдия диск.
Подобни статии
