Обновена на 09.05.2021 от Questo
Ако използвате Gmail за важна кореспонденция, включително и служебна, сигурността на пощенската ви кутия е от голямо значение.
Gmail разполага с няколко чудесни настройки за сигурност, които се активират с няколко клика. За съжаление много потребители ги държат изключени и дори не знаят за съществуването им.
Ако не можете да отговорите с „Да“ на следните три въпроса, най-добре прочетете тази статия до край.
Използвате ли двуфакторна автентикация?
Имате ли силна парола?
Имате ли метод за възстановяване на достъпа?
Всъщност дори и да отговорите положително, тази статия е за вас. В нея ще разгледаме няколко прости настройки, които ще затегнат сигурността на вашия Gmail акаунт.
Най-важните Gmail настройки за сигурност
Следните настройки са санитарния минимум, който ще намали риска от нежелан достъп до пощенската ви кутия.
1. Активирайте двуфакторна автентикация
Двуфакторната автентикация е базова настройка за сигурност, която предпазва акаунта ви от неоторизиран достъп. Тя блокира опити за влизане от непознати устройства.
Дори някой да знае паролата ви, той не може да влезе в акаунта, ако не въведе допълнителен код за автентикация, който Google изпраща на мобилния ви телефон.
За да активирате двуфакторна автентикация, влезте във вашия Google акаунт и изберете:
Забележка: описаните менюта и имена на настройки са актуални към момента на публикуването на статията, но може да се променят с времето.
Security>
2-Step Verification >
Get started
Google разполага с няколко опции за двуфакторна автентикация. Ще разгледаме най-масовите от тях.
Google Prompts
Това е препоръчваният от Google метод за двуфакторна автентикация. Ако изберете него, вие ще получавате на своя смартфон Android известие всеки път, когато някой се опитва да влезе в профила ви от непознато устройство.
За да позволите влизането, трябва да потвърдите, че опитът за влизане се прави от вас, а не от някого без ваше знание.
Google Prompts е удобен, защото получавате известията направо на смартфона си, не изисква въвеждане на телефонен номер или инсталиране на допълнително приложение.
Потвърждаване с телефонен номер
При този метод Google изпраща като SMS код за автентикация. Едва след като въведете кода, системата ще завърши влизането в профила ви.
Ако изберете този метод ще трябва да въведете номера на мобилния си телефон.
Потвърждаване с приложение за мултифакторна автентикация
Вместо да получавате кодовете за автентикация като SMS, може да ги получавате чрез мобилно приложение. За целта ще трябва да инсталирате приложение за мултифакторна автентикация. То ще генерира кодове, с които можете да завършите влизането в профила си.
Предимството на този метод пред получаването на код като SMS е, че можете да завършите автентикацията дори ако няма мобилна мрежа.
Пропоръчвам ви да използвате Google Authenticator, защото е безплатно и вероятно най-съвместимо с продуктите на Google.
Потвърждаване с вграден ключ за сигурност
Google ви позволява да превърнете смартфона си в хардуерен ключ, който отключва профила ви само при физическа близа между смартфона и устройството, на което се опитва те да го отворите.
Да кажем, че се опитвате да влезете в Gmail през лаптоп и вече сте въвели паролата си. Вместо да чака да завършите влизането с код за достъп, лаптопът ще се опита да установи дали в близост се намира смартфонът ви.
Просто поставяте смартфона си до лаптопа и сте готови.
Особеното на този метод е, че за да работи, трябва да сте включили bluetooth и на лаптопа, и на смартфона. За сметка на това не трябва да се занимавате с получаване и въвеждане на кодове за достъп.
Можете да активирате потвърждаване с вграден ключ за сигурност, като го изберете като метод от
Security>
2-Step Verification>
Add security key
Add
2. Изберете силна парола
Да не би да сте един от онези 5% от българите, които все оше използват 123456 като парола?
Или пък един от многото, които използват популярни комбинации от числа и букви, имена на футболни отбори, или малките си имена?
Изберете трудна за отгатване парола. Използвайте я само за вашия Gmail акаунт и периодично я сменяйте.
Ето наръчник с правила как да си изберете трудна за отгатване парола.
3. Проверете за добавени без ваше знание акаунти, които имат достъп до пощата ви
Възможно е някой вече да е влизал в пощата ви и да си е дал разрешение да чете кореспонденцията ви.
Така той може да отваря всички писма, които получавате, и то без да влиза в профила ви всеки път. Без вие въобще да подозирате.
За да проверите дали някой има достъп до вашия имейл акаунт, влезте в десктоп версията на Gmail и изберете:
Settings>
Accounts and Import (на български е Профили и импортиране)
Обърнете повече внимание нa тези две секции:
Ако там са вкарани непознати имейл адреси, собствениците им вероятно имат достъп до вашата пощенска кутия. Премахнете ги незабавно и сменете паролата на вашия Google акаунт.
4. Използвайте двуфакторна автентикация с външен ключ за сигурност
Ако сте вманиачени на тема сигурност, можете да използвате двуфакторна автентикация с физическо устройство, което си купувате отделно.
Познато като донгъл, флашка и под други имена, това е малко устройство, което се включва към лаптопа и завършва процеса на многофакторна автентикация.
Така не ви трябва да се занимавате с получаване на кодове, нито пък да разчитате на смартфона си, за да завършите влизането в профила.
Недостатъкът е, че тези устройства все още не се продават масово в България. Вероятно ще трябва да си ги поръчате от чужбина, което оскъпява доставката.
5. Добавете резервен имейл за възстановявне на достъпа
Можете да предоставите на Google имейл адрес, чрез който да комуникирате, ако изгубите достъпа до профила си.
Този метод е полезен основно ако си забравите паролата и не можете да влезете в пощата си.
Срещу хакери методът не е особено ефективен. Това е така, защото ако някой проникне в пощата ви, той първо сменя паролата за достъп, а след това променя и резервния имейл адрес с такъв, който е под негов контрол.
Ако все пак искате да сложите резервен имейл адрес, можете да го направите през тази страница.
6. Използвайте антивирусен софтуер със защита от фишинг
Google твърди, че Gmail улавя около 99% от разпращания спам. Личният ми опит показва, че антифишинг филтрите на Gmail наистина се справят доста добре.
Ако все пак искате да предпазите данните си, не разчитайте само на Gmail да лови фишинг. Използвайте антивирусен софтуер, който анализира съдържанието на прикачените файлове и линкове, които получавате с имейли.
Заключение
Най-важните компоненти от вашите Gmail настройки за сигурност следва да са изборът на трудна за отгатване парола и активирането на двуфакторна автентикация.
Изборът на силна парола намалява значително риска от неоторизиран достъп до пощенската ви кутия.
Двуфакторната автентикация намалява допълнително този риск като предотвратява влизането в пощата от непознати устройства.
|
|